行政总监岗位说明书职位名称 行政总监 职位编号 所属部门 职位等级 岗位定员 管辖人数 工资等级 薪酬类型 岗位性质 全面负责公司内外的各种辅助性支持工作及人力资源工作。岗位职责1.协助总经理，参与相关工作（1）协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定。（2）组织并参与制订公司年度经营计划、预算方案。（3）负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案。（4）参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。（5）向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议。2.负责公司的内部管理系统正常运行（1）领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系。（2）负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。（3）负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。（4）负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好的公共关系；负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人。（5）负责公司内部企业文化建设工作；负责公司内部所有证、照的办理。（6）参与公司质量管理体系的运行与改进。3.领导公司行政事务工作，保障后勤支持（1）负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。（2）负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。（3）负责组织公司办公环境的建设与维护。（4）负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中的用车需求。4.领导人力资源管理工作的实施，为企业储备人才 （1）领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、制度建设等工作。（续表）（2）参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。5.负责分管部门的组织管理工作（1）领导分管部门制订年度工作计划、重大任务阶段工作计划，并监督实施。（2）负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见。（3）主持行政、人力资源等系统管理制度的制定，检查执行情况。（4）负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其他部门间关系，解决争议。（5）监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。6.完成总经理交办的其他工作任务。权限与责任1.权限（1）公司重大决策建议权。（2）在总经理授意下，代表公司参加外事活动权。（3）对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权。（4）对各部门工作计划执行情况的检查权。（5）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。（6）对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权。（7）对各部门管理制度和运作效率的监督审核权。（8）对各部门预算执行监督权。（9）权限内的财务审批权。（10）有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。（11）对所属下级的工作有监督、检查权。（12）对所属下级的工作争议有裁决权。2.责任（1）对行政部工作质量负领导和组织责任。（2）如因工作失职给公司造成损失，应付相应的经济责任和行政责任。组织关系 1.直接上级：总经理。 2.直接下级：人力资源部经理、行政后勤部经理。 任职资格 1.教育背景 企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业，本科以上学历。 2.培训经历 受过管理学、心理学、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。 3.经验 5年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有3年以上的行政管理工作经验，任总监或类似职务至少1年，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。 4.技能与素质 （1）对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法。（2）具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。 （3）具有优秀的中英文文字表达能力，有较强的计划、控制能力。 （4）具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。 （5）擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力；精通授权和激励的艺术。参加会议 参加企业各种形式的会议，并负责会务及会议文件的准备、会议的记录、会议纪要的撰写等。相关说明 编制人员 批准人员 编修日期 批准日期