SF-HR-001为了温暖人生，也为了人生更温暖————诗斐服饰人事经理岗位说明书岗位职责： 一、人力资源战略和规划 1．负责制定并完善公司人力资源战略与规划； 2．负责制定并落实人力资源战略规划的相关配套政策，定期对人力资源战略规划的实施情况进行评估。二、组织结构及岗位管理 1．负责制定与完善公司岗位管理体系与制度，并组织编制与完善岗位说明书，监控公司现有岗位设置的调整； 2．负责或参与新建部门的岗位设置、人员编制和岗位说明书编制；3．核定公司年度人员需求计划，确定各部门年度人员编制计划。 三、招聘任用管理 1．组织制定招聘计划和招聘方案； 2．负责组织公司新进员工的统一招聘工作；3．负责关键岗位员工的选拔、考察、测评和培养。四、绩效管理1．负责建立和完善员工绩效管理体系，组织制定员工考核指标体系； 2．组织员工绩效考核的实施，并在实施中提供培训与辅导； 3．负责员工绩效管理的结果统计分析及应用建议。 五、培训开发管理 1．负责制定公司年度培训计划，组织实施年度培训计划； 2．负责组织与本部门职能相关的企业内部培训工作；3．指导、协助员工做好职业生涯规划； 六、员工关系管理 1．负责员工的劳动合同的签订与管理； 2．负责定期员工满意度的调查或以其他方式员工交流，开发沟通渠道； 3．负责员工离职面谈和劳动争议的协调。 七、人事档案管理 1．负责制定和完善《人事档案管理办法》，收集、鉴别、分类、整理、核对人事档案资料； 2．负责办理员工入职、调动、离职手续及社保工作； 3．负责向有关部门上报人事信息及统计资料。 八、薪酬福利管理 SF-HR-001为了温暖人生，也为了人生更温暖————诗斐服饰1．负责编制公司年度薪酬总额计划，负责公司员工的薪酬福利的计算，审核与发放工作； 2．负责定期进行市场薪酬水平的调研，提供决策参考依据。九、企业文化建设 1．根据企业发展战略，制定企业文化建设规划，并负责规划的推进与实施工作；2．进行企业文化研究，提炼企业文化核心理念； 3．参与企业文化制度体系建设，包括员工道德规范、行为准则等； 4．监督指导各部门落实企业文化建设的各项工作，控制企业文化建设的方向和过程。 十、日常行政、后勤工作安排协调，以及总经理交办的其他工作任务； 任职资格： 1、具有良好品德，责任心强；2、管理类专科以上学历，具备企业管理、行政管理、人力资源、公共关系、心理学方面的知识； 3、接受过专业人事和行政培训，有服装行业经验优先考虑。 4、五年以上行政人事管理工作经验； 5、专业技能 ①较强的处理人际关系能力； ②管理文件的实施能力、熟练使用办公软件；③自我控制能力及协调沟通能力强； ④了解劳动法及社保工作，具有较强的公文写作能力；⑤很强的计划、组织、协调能力，能制定明确的工作计划，有效进行指挥、监督，分工清晰合理。 ⑥指导、提高下属能力，能指导下属履行本职工作职能，培养、提高其工作能力。 人事行政主管职责 部门名称 行政部 直接上级 总经理助理 部门编制 3 岗位设置 行政经理、行政助理、前台文员 部门性质 行政部是在总经理的领导下，对公司的行政管理制度进行监督和检查考核的部门 管理权限 代表公司行使行政管理职能 管理职能 负责公司行政体系的完善和规章制度的督察与考核 主要职责: 一、负责公司部门职责的制定及岗位设置的审批。 二、负责公司考勤管理、员工绩效考核工作。 三、负责公司各项制度的拟定和执行、重要事项的督办、内部投拆的受理。 四、负责公司相关证件年检、资质文件年检及项目申报工作。 五、 SF-HR-001为了温暖人生，也为了人生更温暖————诗斐服饰负责公司每周晨会、部门经理例会组织、会议记录、会议重要事项督办工作。 六、负责公司印鉴的管理及公司行政文件的拟制、下发和执行。 七、负责公司各部门内部协调、内部工作流程的监督执行。 八、负责公司办公区域公用设备、办公环境设施、公共卫生管理、日常行为规范等行政管理工作。 九、负责公司物资的采购管理、为公司业务发展需要提供后勤保障工作。 十、负责公司公共费用的控制管理。 十一、负责公司企业文化的建立和推动。 主要权限 : 1、具有对公司规章制度执行情况的监督、检查、奖惩权限； 2、具有考勤审批权； 3、具有部门内部制度拟定、执行、监督、考核的权限； 4、具有公司内部行政后勤类公章审批权限； 5、具有对会议决议事项督办、执行、考核的权限； 6、具有公司级别行政规章制度的拟订及建议权限； 7、具有对公司其他部门成员包括经理工作状态现场管理的权限及制定管理制度的权限。 工作流程 : 办公环境规划及维护流程图、办公设备送修流程、办公设备维修流程、采购流程、电话费用缴纳统计和分析流程、房租缴纳流程、固定资产清查统计流程、水电费缴纳流程、物业管理费缴纳流程、工商年检流程、服装企业年检流程、组织机构代码证年检流程、日常制度检查流程图、音乐播放流程、晨会流程及管理规定、启动大会操作流程及规范、行政助理工作执行细则、安全值班流程及规范、会议室的使用规定、考勤系统使用与考勤统计流程、客户接待流程及标准、卫生大扫除规定、总经理办公室工作环境维护管理规定、前台文员工作执行细则等 人事行政主管招聘要求 岗位职责： 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5、其他人事日常工作。 任职要求： 1、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳； 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强； 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力。 良好的晋升机制，优厚的薪资待遇，期待你的加入！ SF-HR-001为了温暖人生，也为了人生更温暖————诗斐服饰 岗位职责： 1、根据各门店营运需要制定人力战略规划； 2.、人事规章制度的制定、修订，使员工的管理有章可循； 3、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报; 4、编制公司的招聘计划，组织开展招聘工作，为公司快速发展提供人力支持； 5、制定公司培训计划，安排实施培训工作； 6、规范员工关系管理和薪酬绩效管理流程，妥善处理劳资纠纷； 7、制定合理绩效考核指标，完善绩效考评制度。 任职要求： 1、熟悉人力资源操作流； 2、熟悉《劳动法》等相关法律法规，有 1 年以上同岗位工作经验； 3、沟通能力强，执行能力强，抗压能力强； 4、有耐用消费品如鞋、服装行业经验者优先考虑。 人事经理岗位职责职位描述主要职责：1、协助公司领导处理日常工作事务；2、处理公司跨部门协调事项；3、完善和执行公司行政和人力资源管理各项规章制度。基本要求：1、28 岁以上，女性，已婚已育优先2、全日制大专及以上，有管理类职称优先3、管理或相关专业4、工龄 5 年以上，人事管理经验 3 年以上5、五官端正，举止得体技能要求：1、人力资源管理基本技能：熟悉招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等方面的基础知识和技能2、时间管理：具备合理安排各项事务的处理方法3、办公技能：有较好的阅读和表达能力，熟练使用 office 软件工具综合素质要求：1、执行力：责任意识强，积极主动，行动迅速，完成任务有始有终 SF-HR-001为了温暖人生，也为了人生更温暖————诗斐服饰2、创新能力：求知欲旺盛，工作精益求精，能发现新问题并提出新方法解决3、沟通能力：能主动沟通、倾听他人、及时反馈并达成共识4、领导能力：善于团结、激励和教育下属共同完成目标 面试行政人事经理须知： 人事行政经理工作职责 岗位职责：1.根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行；2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程；4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性；5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作；6. 塑造、维护、发展，公司文化；7.上级交办的其它事项。任职资格：1.人力资源、管理或相关专业国家正规院校本科以上学历；2.八年以上人力资源部经理工作经验；3.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，能够指导各个职能模块的工作；4.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策，并有实践经验；5.具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；6.具有解决复杂问题的能力，具备很强的计划性和实施执行的能力；7.具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

行政人事经理岗位说明书一、基本信息岗位名称 行政人事经理 岗位编号 岗位定员 1 人 所在部门 行政部二、岗位设置目的全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作, 推动公司各项经营管理, 控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。三、主要工作职责与内容描述序号 主要工作职责及内容 工作成果（一）行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责公司档案的管理工作。16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 年度经营计划、 工作目标工作计划、总结、报告、请示公司规章制度 公司年度大事记 会议记录 宿舍、食堂、保卫工作制度员工奖惩报告 公司车辆管理制度 年度总结评比报告 文件管理制度 办公用品管理制度 档案管理制度（二）人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 人员培训、招聘、考勤、劳动纪律规章制度 2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。16、其它突发事件处理和领导交办的工作。 人员岗位编制规划 人员招聘计划 岗位职责说明书 劳动合同员工档案 公司培训计划培训记录公司薪酬制度 绩效考核方案 员工岗位、职级异动表员工考勤统计表员工社保、福利、年检统计表 会议记录、培训记录 四、主要的对外及对内联系类别 单位和中心 具体事项 频度对外政府社保、劳动、安全部门 协商员工的社保、劳动、安全等事项 经常医院 员工发生工伤事故的处理 偶尔学习和交流单位 学习、观摩、交流 偶尔对内生产部 员工培训、生产现场 5S、制度落实情况检查 经常财务部 公司制度财务控制方案落实情况 经常品质部 员工培训、制度落实情况检查 经常销售部 公司销售业绩达成情况，员工培训、制度落实情况检查 经常财务部 公司财务目标达成情况 经常五、职位汇报关系类别 岗位名称 定编人数直接上级 总经理 1 人直接下属文员 2 人总务 1 人保安 3 人保洁工 1 人六、工作环境大部分时间在办公室办公，偶尔外出，经常需要加班，工作中频繁使用电脑、电话和传真机 七、职位权限类别 权限 责任业务1．对公司需求人员的招聘、培训 对公司人员的及时招聘、培训负有领导责任2．对制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权； 对公司制度建设、实施负有领导责任3、对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；对所辖部门调配、奖惩负有领导责任4、对所辖各部及属下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决权；对所辖部门监督、检查负有领导责任5、对全厂人员异动和调薪有充分的建议权﹔ 对公司各部门人员异动、调薪负领导责任。 财务1．费用预算申报、审核 部门内部预算的建议权2．对本部门预算内的费用有使用权﹔ 部门内部费用的使用、控制权3．费用报销审核 各项费用报销单据的审核人事1．组织结构调整 对部门内部及公司的组织结构进行调整、提高工作效率。2．人才梯队建设 人员储备工作，保证公司发展的需要3．人才培育 对下属各级人员的培训负有领导责任4．绩效管理 对下属人员的工作绩效负领导责任 八、关键素质ISO9001、OHSAS18000、目标管理、安全生产(含工伤/消防)管理 、绩效管理、沟通管理、劳动法律法规实践运用、5S 推行实务、招聘和录用技能、人力成本管理、企业文化体系建设、人力资源调研与分析、服务精神和职业道德、企业培训队伍组建和管理、工作执行能力。九、学历、专业及工作经验学 历 大专以上 专业 生产管理/企业管理等专业资格或职称 工程师工作经验年限 行业经验 相关岗位工作经验8 年 5 年 5 年十、专业知识精通 掌握 了解人力资源管理 企业全盘运作 生产管理ISO9000 体系和 5S 成本管理 工艺管理安全管理 现场管理 团队作战能力 培训管理 行政事务统筹能力 绩效管理 十一、专业技能熟练掌握 掌握 具备公文写作技能 各种法律、法规 人力资源资格证书或助理人力资格证书沟通能力 消防知识 安全主任证书谈判技巧 十二、关键绩效考核指标消防安全事故率 0；员工招聘准时到位率 100%，保证人员数量及时间的 100%；保证公司新员工培训率 100%； 十三、其它要求❑ 外语： 国家英语等级考试 3 级以上❑ 计算机：熟悉 OFFICE 办公软件❑ 其它：十四、岗位晋升方向 行政总监、高级经理十五、填写信息岗位任职者签字 行政部审核 直接上级审核 隔级上级审批