公司办公室职责

1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书

起草、公文制定、文件收发等工作。

4、负责公司印鉴、公文的保管。

5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财

务。

6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考

核结果。

7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。

8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出

的手续。

9、办理员工的社会福利保险事项。

10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

11.负责固定资产盘点、整理、存档。

办公室岗位职责办公室岗位职责办公室岗位职责办公室岗位职责

一、办公室负责人岗位职责

1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督

促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作

配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下

情上报。

3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况

考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握

我部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。

4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导

布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。

6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改

和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修

改工作。

7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理

制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动

纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考

勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础

管理工作。

11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合

各部门做好专业技术培训教育组织工作。

12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、

维修。

13、完成管理部领导交办的其他工作任务。

二、办公室后勤人员岗位职责

1、 负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、

上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，

发现问题及时处理。

2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制

度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。

4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。

5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。

6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导

工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。

7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍

等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。

8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及

时处理与整改。

9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发

现隐患提出整改意见，落实整改措施。

10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。

加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生 。

11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

三、办公室文秘岗位职责三、办公室文秘岗位职责三、办公室文秘岗位职责三、办公室文秘岗位职责

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、

总结等文件。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核

稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件

的管理。

3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归

档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、

布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容

资料的收集、整理和分类台帐的管理。

6、负责完成领导安排的调查、督办工作。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工

作。

8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。

9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

办公室主任岗位职责

1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等

文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的

岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。

4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的

执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导

签阅，建立相应的登记薄。

6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其

它事宜。

9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并

提出解决办法，为领导决策提供参考。

办公室内勤岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室日常工作。

2、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到

手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷

工作。

3、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备

等。

4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事

项。

5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登

记，做到有据可查、不出错。

6、负责公司人事档案及统计等项工作。

7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规

定发放公司办公用品及劳保用品。

8、负责车辆、钥匙的统一调配、管理工作。

9、负责网站的管理维护工作。

10、对员工各类保险的投保、缴费。

11、对月底水电气的统计和缴费。

12、负责总经理办公室的清洁卫生。

13、负责员工的考勤记录。每日分析、汇总，月底上报公司领导和财

务。

14、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。

办公室办事员岗位职责

1、 协助办公室主任做好办公室日常工作。

2、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做好统计及餐

费的收纳、保管，月底上报财务。

3、 负责董事长办公室的清洁卫生

4、 协助部门领导认真搞好对外联络工作，热情接待外单位来访人

员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的良好形象。

5、 完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。

仓库管理员岗位职责

1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者

一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

2、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时

跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成

本的控制和监督；

3、与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切

实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的

短缺或过量采购等异常情况；

4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物

料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告

部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞

报废物料的处理申请表。

5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；