新员工入职管理制度

一、目的

将新员工顺利引导到现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对

新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工。

三、职责

1、人力资源部：

1）负责本制度的拟订、修订及贯彻执行；

2）负责办理员工入职时的事务性工作；

3）带领新员工到用人部门报道。

2、用人部门：

1）新员工的工作安排；

2）新员工试用期工作表现的评定。

3、行政部：

1）负责新员工办公用品的准备；

2）宿舍的安排。

四、入职工作流程

（1）入职前

1. 通过人员选拔程序后，确定拟录用的新人员名单，招聘专员电话

通知面试合格人员入职时间，且告知入职所需要准备的相关资料：

1) 一寸红底或蓝底照片 4 张;

2) 身份证复印件 3 份（正反）;

3) 上份工作的离职证明需加盖公章（1 份）;

4) 户口本复印件（户主页、本人页）;

5) 毕业证书复印件;

6) 特殊岗位所需的上岗证或资格证书复印件一份（如：健康证、

叉车证、电工证、电焊证、会计从业资格证、注册会计师证）。

2. 招聘专员将《新员工到职前所需准备物品清单》填好提前一天发

到行政部；

3. 招聘专员在新员工入职前一天通知用人部门负责人，新员工预计

入职时间；

4. 入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥，企业应以轻松

友好的气氛欢迎新员工加入。

（2） 入职时

1. 检查新员工提交的入职所需资料，招聘专员审核无误后，将所有

资料整理归档；

2. 招聘专员引领新员工到用人部门报到，并将其介绍给部门负责人；

3. 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介

绍本部门人员和其他部门相关人员；

4. 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

5. 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（3）入职后

1. 招聘专员准确并及时将新入职员工基础信息录入公司员工电子花

名册，并更新员工电子通讯录，建立员工个人档案；

2. 给全体员工发欢迎新员工邮件；

3. 给新员工发欢迎加入公司、人力资源管理制度等邮件；

4. 组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、

公司各项制度及各部门职能与关系、安全生产、文明礼仪等方面的

培训，具体安排需等人力资源部通知；

5、招聘专员发放《新员工入职跟踪表》给部门负责人（车间操作工

不在此发放范围内），部门负责人有责任负责本部门《新员工的入

职跟踪表》工作的安排与总结。

五、附则

本制度最终解释权归行政人资部，经董事长签批之日起生效。